Asistente de gerencia

Somos una compañía colombiana perteneciente a SLG Holding, especializada en la representación y desarrollo de marcas internacionales de moda premium en el sector retail. Con más de 14 años de trayectoria, lideramos la operación de franquicias oficiales en Colombia, integrando retail físico y comercio electrónico bajo estándares globales de excelencia, posicionamiento y experiencia de marca.

Perfil

1. Experiencia comprobable en posiciones similares de al menos 2 años[CL1] (se confirman referencias).
2. Técnico o tecnólogo en asistencia o gestión administrativas.

Habilidades Blandas- Competencias sociales y personales

1. Habilidad en organización, confidencialidad, comunicación asertiva, seguimiento y manejo de múltiples tareas, (sentido de urgencia).

Habilidades Duras- Competencias técnicas

1. Manejo de programas ofimáticos Word, Excel.
2. Gestión documental
3. Soporte financiero y administrativo básico
4. Atención y relaciones corporativas

Condiciones

• Horario: lunes a viernes horario de oficina.
• Modalidad: 100% Presencial
• Tipo de contrato: Termino indefinido con periodo de prueba
• Salario: A convenir
• Lugar de trabajo: Norte de Bogotá
• Disponibilidad inmediata

Funciones

1. Recibir, entregar, clasificar, organizar y archivar la documentación y correspondencia relacionada con la gerencia, garantizando control, trazabilidad y confidencialidad de la información.
2. Agendar, coordinar y realizar seguimiento a reuniones, compromisos, actividades y requerimientos de la gerencia general.
3. Realizar seguimiento al cumplimiento de tareas, compromisos y solicitudes asignadas por la gerencia a las diferentes áreas de la organización.
4. Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia en actividades relacionadas con la gestión organizacional y el funcionamiento de la empresa.
5. Apoyar el seguimiento administrativo y documental de procesos relacionados con aperturas, adecuaciones y funcionamiento de tiendas y centros de trabajo.
6. Consolidar información, elaborar informes, reportes ejecutivos y resúmenes requeridos por la gerencia para apoyo en la toma de decisiones.
7. Gestionar reservas, coordinación logística de reuniones, viajes corporativos y demás requerimientos administrativos solicitados por la gerencia.
8. Canalizar la comunicación entre gerencia y las diferentes áreas de la organización, asegurando trazabilidad y seguimiento de requerimientos internos.
9. Mantener organizados y actualizados los archivos físicos, digitales, reportes y bases de datos requeridos para la gestión administrativa y gerencial.
10. Informar oportunamente al área de SG-SST sobre viajes programados o novedades que requieran reporte institucional.
11. Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y las necesidades de la operación.
12. Actuar como canal de comunicación entre la empresa y las entidades financieras, apoyando la gestión de trámites administrativos y financieros requeridos por la Gerencia.

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